Как сохранить контекст проекта
Начните с короткой страницы проекта: цель, текущий этап, важные ссылки и следующие действия. Такая структура помогает возвращаться к работе без долгого поиска.
Отдельно фиксируйте решения и даты их принятия. В обсуждениях важные детали быстро теряются, а лаконичный журнал изменений позволяет восстановить ход проекта.
Меньше папок - больше ясности
Глубокая иерархия каталогов не всегда упрощает поиск. Для небольших рабочих пространств часто достаточно нескольких понятных разделов и единых правил именования.
Используйте названия, по которым ясно содержимое файла без его открытия. Для черновиков и окончательных версий лучше предусмотреть разные состояния.
Почему доступ стоит разделять
Публичные материалы могут быть доступны без входа. Рабочие документы и персональные данные следует хранить отдельно и предоставлять доступ к ним только тем, кому он действительно нужен.
Разделение ролей помогает уменьшить количество случайных изменений и делает устройство проекта более понятным.